Deze gastblog is geschreven door freelance vertaler-tolk Sophie Rombouts. Haar werktalen zijn het Nederlands, Frans, Spaans en Engels. Ze is gespecialiseerd in het vertalen van websites, marketing copy en teksten uit de voedingsector. Ook is Sophie actief als sociaal tolk in Vlaanderen en beëdigd tolk in Nederland.
Heb je na het lezen van dit artikel nog vragen? Neem dan gerust contact op met Sophie of het Dexxter-team.
Disclaimer: dit artikel is een gastblog en weerspiegelt uitsluitend de mening en ervaringen van de auteur. Het artikel werd het laatst geüpdatet in 2026 en vat de mogelijkheden in België samen. Doe altijd je eigen onderzoek. Het artikel bevat geen affiliate links.
Wist je dat het voor eenmanszaken in België niet verplicht én niet per se nodig is om met een boekhouder samen te werken? Als zelfstandig vertaler is het voeren van je eigen boekhouding een fluitje van een cent met Dexxter, het all-in-one boekhoudplatform voor Belgische eenmanszaken. Dankzij hun leercentrum, community en helpdesk krijg je volop hulp en informatie en kan je alles zelf doen, van facturen opstellen en verzenden tot btw-aangiftes indienen. Ook als je nul voorkennis hebt. In dit artikel lees je hoe dat er in de praktijk uitziet en wat mijn persoonlijke ervaringen zijn.
Een boekhouder vs. zelf boekhouden
Als freelance vertaler heb je twee opties voor je boekhouding: het werk uitbesteden aan een boekhouder of je zelf over de cijfers buigen. Wel belangrijk om te weten is dat dit enkel geldt voor eenmanszaken. Vennootschappen zijn namelijk verplicht om hun boekhouding te laten doen door een erkend accountant.
Deze tabel geeft een gedetailleerd overzicht van de kenmerken van beide mogelijkheden:
| Samenwerken met een boekhouder | Je eigen boekhouding doen met Dexxter |
| Verplicht voor vennootschappen. Voor kleine eenmanszaken is het moeilijk om nog een boekhouder te vinden die geen klantenstop heeft. | Dexxter is er voor Belgische eenmanszaken met alle btw-statuten (btw-plichtig, btw-vrijgesteld of niet btw-plichtig) en sociale statuten (zelfstandige in hoofd- of bijberoep, student-zelfstandige of gepensioneerd zelfstandige). |
| De prijzen zijn hoog en niet transparant; ze lopen al snel op van enkele honderden tot duizenden euro’s per jaar. | Goedkoop: 180 euro (btw-vrijgesteld) of 240 euro (btw-plichtig) per jaar. Plus een gratis proefperiode van 30 dagen. |
| Een professional buigt zich van a tot z over je boekhouding. Je betaalt je accountant ook voor eenvoudige administratieve taken, zoals het inboeken van facturen. | Jij neemt zelf de controle over je boekhouding. Je staat er echter niet alleen voor dankzij het leercentrum, de community en de support. Bovendien heb je de mogelijkheid om met een boekhouder samen te werken op het platform. |
| Boekhouders zijn vaak niet vlot bereikbaar. Je moet lang wachten op een antwoord. | Chatbot Dex kan je meestal meteen verder helpen. Maar wat Dexxter uniek maakt, is dat je steeds ook de mogelijkheid hebt om iemand van het team te spreken. Ze antwoorden meestal binnen de werkdag. |
| Je snapt zelf niks van je boekhouding. Btw-vrijstelling? Klantenlisting? Voorafbetalingen personenbelasting? Je hoort het donderen in Keulen. Daardoor is het moeilijker om doordachte beslissingen te nemen over je zaak. | Dankzij de artikels, video’s en tutorials van Dexxter leer je stap voor stap en in mensentaal het nodige over boekhouden. Ook als het aanvankelijk voor jou nog als Chinees klinkt. |
| Veel accountants laten je geen accurate voorafbetalingen doen voor je personenbelasting of sociale bijdragen. Daardoor weet je niet hoeveel je opzij moet zetten en ontvang je na een aantal maanden opeens een grote factuur. | Het dashboard toont je je cijfers in realtime. Zo weet je op elk moment precies hoe het met je bedrijf gaat. Dexxter werkt niet met inschattingen, maar exacte bedragen, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan. |
| Als je zaak groeit (je wordt btw-plichtig en/of hoofdberoeper, of je maakt de overstap naar een vennootschap), kan je accountant je daarbij begeleiden en blijft hij/zij je boekhouding voeren. | Bij grotere eenmanszaken kan de boekhouding wat ingewikkeld worden om volledig zelfstandig te verwerken. En als je overstapt naar een vennootschap, ben je verplicht om je boekhouding te laten verzorgen door een erkend boekhouder. |
Wat kan je precies met Dexxter doen?
In het kort: alles wat je als Belgische eenmanszaak voor je boekhouding nodig hebt 😊.
Hieronder een opsomming van de belangrijkste elementen:
- Offertes maken en versturen
- Verkoopfacturen maken en versturen
- Aankoopfacturen uploaden
- Foto’s maken van bonnetjes via de app
- Documenten inboeken
- Peppol e-facturatie
- Dashboard met realtime cijfers
- Tijdlijn met alle fiscale deadlines
- Btw-aangiftes indienen
- Codes personenbelasting
- Sociale bijdragen opvolgen
- Leercentrum met artikels, video’s en tutorials
- Community met andere Belgische eenmanszaken
- Supportteam bereikbaar via chat, e-mail en WhatsAppp
- Digitale dagontvangsten
- Fiscale verwerking van auteursrechten
- Klantenlisting
- IC-listing
- …
Mijn ervaringen met Dexxter
Om je wat context te geven: in 2020 heb ik Sophie’s Languages opgericht om aan de slag te kunnen als freelance vertaler-tolk. Dat deed ik onder het statuut van student-zelfstandige. Dat statuut zou ik trouwens van harte aanbevelen! Het is de ideale manier om al tijdens je studies van het ondernemen te proeven zonder je meteen blauw te betalen aan allerlei lasten.
Als starter had ik niet de mogelijkheden of zin om meteen veel geld neer te leggen voor een boekhouder. En toen ontdekte ik Dexxter! Op school had ik nog nooit geleerd over boekhouden en in mijn familie of vriendenkring waren er geen zelfstandigen om mij met raad en daad bij te staan, dus toch ergens met een bang hartje maakte ik een account aan.
Het viel me meteen op dat zowel het online platform als de app heel gebruiksvriendelijk zijn. Alle iets moeilijkere termen hebben een info-icoon dat leidt naar een korte uitleg of video. En als ik iets toch niet helemaal begreep, kreeg ik snel een duidelijk antwoord van de klantendienst.
Ik heb nooit een bepaalde functionaliteit gemist. Behalve dan misschien tijdsregistratie, maar daarvoor kan je makkelijk een gratis tool zoals Toggl gebruiken. Je kan in Dexxter alles doen wat je moet doen voor je boekhouding als vertaler.
Een groot voordeel vind ik de fiscale verwerking van auteursrechten in Dexxter. Door voor je vertalingen auteursrechten te factureren, houd je netto meer geld over. Ik gebruik Creative Shelter (een aanrader!) om auteursrechten te factureren.
Ook handig als je beëdigd vertaler bent en regelmatig aan particulieren factureert: Dexxter beschikt over een module voor digitale dagontvangsten.
Bovendien vind ik het fijn om mijn boekhouding echt te begrijpen. Ik weet hoeveel omzet ik draai en hoeveel ik daar netto aan overhoud. Ook ben ik me bewust van de kosten die ik maak voor mijn zaak. Met die inzichten kan ik betere beslissingen nemen.
En niet onbelangrijk: de kost van Dexxter is vele malen lager dan die van een accountant.
In totaal heb ik Dexxter 3 jaar lang gebruikt, waarvan 1 jaar als student-zelfstandige en 2 jaar als zelfstandige in bijberoep. Persoonlijk vind ik het goed doenbaar om je eigen boekhouding te doen, zeker als je btw-vrijgesteld bent en je zelfstandige activiteit (nog) niet je hoofdberoep is. In die situatie heb je namelijk een pak minder administratieve verplichtingen.
Zelf ben ik gestopt met Dexxter op het moment dat vertalen en tolken op zelfstandige basis mijn hoofdberoep (en enige job) werd. Nu moet ik daarbij wel vertellen dat mijn vriend boekhouder is en sindsdien mijn boekhouding voor zijn rekening neemt. Mijn boekhouding werd iets complexer, en dan was het makkelijk om die aan mijn vriend toe te vertrouwen. Zonder hem was ik misschien nog wel Dexxter blijven gebruiken, of had ik moeten aankloppen bij een boekhoudkantoor.
Tot slot
Ik heb Dexxter ervaren als een gebruiksvriendelijk platform waarmee je als kleine zelfstandige prima zelf je boekhouding kan doen. De functionaliteiten zijn uitgebreid en er is veel hulp beschikbaar als je vragen hebt.