Onlangs volgde ik een SEO-opleiding bij het Nederlandse Letterzaken van Nathan Veenstra. Behalve dat die opleiding heel interessant was, hing er ook een stevig prijskaartje aan vast. Een prijskaartje dat, zo heb ik deze week ontdekt, gehalveerd kon worden als Nathans bedrijf door de Vlaamse overheid erkend was.
In België bestaat er namelijk iets als de kmo-portefeuille voor ondernemers die in het Vlaamse Gewest wonen, een premie voor ondernemers die in het Brussels Hoofdstedelijk Gewest wonen en opleidingscheques voor ondernemers die in het Waalse Gewest wonen.
Ik ga niet ingaan op de Waalse opleidingscheques, omdat dat me een eenmalige subsidie lijkt: je vraagt eenmalig je cheques aan en dan kun je ze gebruiken tot ze op zijn.
In Vlaanderen en Brussel werkt het iets anders: elk jaar opnieuw heb je een vast budget dat je aan opleidingen mag besteden, op voorwaarde dat de opleiding die je volgt erkend is door de Vlaamse of Brusselse regering.
Wat zijn de voordelen voor zelfstandigen?
De kmo-portefeuille betaalt tot max. 40 % van je opleidingen terug, met een maximum van € 10.000 per jaar. Dat betekent dat de overheid je dus tot € 10.000 per jaar cadeau geeft! Of anders gezegd: als je voor € 25.000 euro aan opleidingen hebt gevolgd, moet je zelf maar € 15.000 betalen en neemt de overheid de andere € 10.000 op zich.
In Brussel krijg je tussen de 40 % en de 70 % aan subsidies, afhankelijk van een aantal criteria. Zo heeft iedereen minstens recht op 40 %, maar krijgen starters 50 % terug. Ook in Brussel ligt het plafond op € 10.000 en bovendien ook nog eens op maximum 5 opleidingen per jaar.
In beide regio’s geldt ook een minimumbedrag: in Vlaanderen moet je opleiding minstens € 100 kosten. Als je advies vraagt, moet dat advies minstens € 500 kosten. In Brussel moet de vergoeding minstens € 500 bedragen, wat betekent dat de opleiding minstens € 1.000 moet kosten.
Wat zijn de voorwaarden?
Er is hele waslijst aan voorwaarden (hoe kan het ook anders), zowel voor de zelfstandige als de opleider. Voor een volledig overzicht, kijk je het beste eens op de pagina’s waar ik bovenaan naar gelinkt heb.
De belangrijkste voorwaarden zijn:
- Jij woont in het desbetreffende gewest.
- De opleider is erkend (de opleider geeft dit meestal zelf aan op zijn website).
- De opleiding heeft te maken met je beroep. Het groei-aspect is hierbij heel belangrijk: een eenvoudige opleiding omdat het onderwerp je interesseert, komt niet in aanmerking. De opleiding moet echt tot betere resultaten leiden.
In beide Gewesten moet je de opleiding op voorhand registreren, zodra je je hebt ingeschreven. Dan start er een hele papiermolen op en wordt je subsidie voorbereid. Als je de Brusselse premie voor opleidingen aanvraagt, is het ook heel belangrijk dat de opleiding zelf niet langer dan zes maanden duurt.
Hoe betaal je?
In Brussel moet je zelf de factuur betalen. Als dat gebeurt is, stuur je die op naar de overheid en krijg je een bedrag teruggestort. Let op, je hebt zeeën van tijd om je factuur op te sturen, maar je moet de opleiding wel meteen bij inschrijving registeren! Wacht hier dus niet te lang mee.
In Vlaanderen gaat het iets anders in z’n werk: jij betaalt niet aan de opleider zelf, maar rechtstreeks aan de Vlaamse overheid!
Hoe werkt dat? Via de kmo-portefeuille open je eigenlijk een soort rekening bij de overheid. Daarop stort je telkens het verschil tussen het totaalbedrag en de subsidies. Je betaalt dus enkel jouw eigen bijdrage. De overheid vult die bijdrage dan aan met de subsidies, zodat je op je rekening uiteindelijk het totaalbedrag ziet verschijnen. Zodra de opleiding dan is afgerond en je de factuur hebt ontvangen, kun je met een druk op de knop vervolgens het geld van je kmo-rekening laten overschrijven op de rekening van de opleider.
Je betaalt dus nooit op voorhand, maar altijd achteraf! Hou dat goed in je hoofd, want opleidingen waarvoor je meteen moet betalen, komen dus niet in aanmerking voor de kmo-portefeuille. Voor de opleidingspremie in Brussel wel.
Welke opleidingen komen in aanmerking?
Ook dat varieert van gewest tot gewest. In Vlaanderen vind je een mooie lijst terug op de bovenvermelde websites, in Brussel moet je het stellen met een vage beschrijving: “taal-, management-, marketing-, technische, juridische, enz. opleidingen”.
Mijn persoonlijke mening
Ik moet eerlijk zeggen dat ik het allemaal heel verwarrend vind. Alle voorwaarden worden heel beknopt uitgelegd en ik heb ook het gevoel dat de subsidies nogal willekeurig worden toegekend.
Zeker voor de opleidingspremie van het Brusselse Gewest vind ik nergens een overzicht van de algemene voorwaarden terug. Wel een verwijzing naar de wet, maar ook daar staat niet veel meer uitleg in.
Mijn advies aan jullie is dus om jullie per geval te informeren. Heb je je ingeschreven voor een opleiding? Neem dan contact op met de juiste instanties en vraag of je recht hebt op een uitkering. Ook je boekhouder weet ongetwijfeld raad.
